Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Kotlinie

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 

Co to jest RODO? 

RODO to używany powszechnie skrót dla Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, czyli  unijnego rozporządzenia, które ujednolica zasady przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii  Europejskiej.  

Jego pełna nazwa to: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w  sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego  przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO powinniśmy Cię poinformować o tym kto jest  Administratorem Twoich danych oraz o szeregu innych informacji w związku z przetwarzaniem przez nas danych  Twoich lub osoby, której jesteś opiekunem. 

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych? 

Administratorem danych Twoich, lub osoby, której jesteś opiekunem jest Szkoła Podstawowa w Kotlinie, ul.  Marii Konopnickiej 22, 63-220 Kotlin, tel. 62 740-54-25, e-mail: szkola_kotlin@o2.pl 

Z kim możesz się skontaktować w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych? 

W sprawie ochrony przetwarzania danych osobowych Twoich lub osoby, której jesteś opiekunem możesz się  skontaktować z powołanym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych: 

Dominik Mierzejewski, e-mail: daneosobowe@infonetsc.com 

Jakie są cele przetwarzania danych osobowych? 

Dane Twoje lub osoby, której jesteś opiekunem będą przez nas przetwarzane w poniższych celach: 

1. W celu wykonywania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze tj. realizacji zadań  dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o  systemie oświaty, ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe oraz innych ustaw i aktów  wykonawczych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. g RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO -  w przypadku zadania realizowanego w interesie publicznym. 

2. W celu promocji osiągnięć i pozytywnego wizerunku Administratora na podstawie udzielonej przez  Ciebie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO - publikacja zdjęć na stronie internetowej Szkoły, w gazetce  szkolnej oraz na szkolnym profilu na portalu społecznościowym Facebook. 

3. W celu prowadzenia ewidencji osób upoważnionych przez rodzica/prawnego opiekuna do odbioru  dziecka z przedszkola/szkoły, na podstawie danych, które otrzymaliśmy od rodziców/opiekunów  prawnych dziecka (imię, nazwisko i nr dokumentu tożsamości), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e), w związku z  ustawą Prawo oświatowe (Art. 102 ust. 1 pkt 6). 

4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz w celu ochrony mienia zgodnie z art. 6  ust. 1 lit. e) RODO (art.108 a Prawa oświatowego) - monitoring wizyjny. 

5. W celu wykonania zawartej z nami umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na  podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego na podstawie art.6  ust. 1 lit. c) w związku z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Kodeksem cywilnym oraz  ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a także w przypadku konieczności  kontaktu z pracownikami lub współpracownikami klientów i kontrahentów w związku z działaniami  podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes  Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 

6. W celu odpowiedzi na Pani/Pana wniosek o dostęp do informacji publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z Ustawą z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. 7. W celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221Kodeksu Pracy oraz art. 10 Karty Nauczyciela, natomiast inne  dane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym

momencie. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach  pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana  w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,  konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać  odwołana w dowolnym czasie. 

Komu mogą zostać udostępnione Twoje dane osobowe? 

Dane Twoje lub osoby, której jesteś opiekunem mogą być udostępniane podmiotom, które realizują placówce  usługi z zakresu kadr, płac oraz księgowości, portalom/platformom internetowym (w przypadku publikacji w  serwisie Facebook oraz podczas korzystania z narzędzi do zdalnego nauczania: np. Classroom), podmiotowi  realizującemu usługę prowadzenia dziennika elektronicznego, hostingu strony internetowej, poczty  elektronicznej, operatorom pocztowym, a także instytucjom upoważnionym z mocy prawa. 

Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe? 

1. W przypadku realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych dane Twoje lub osoby,  której jesteś opiekunem będą przechowywane przez okres w jakim będą one niezbędne do wykonania  obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w tym przez okres trwania nauki, a następnie  archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 

2. W przypadku promocji osiągnięć i pozytywnego wizerunku Administratora, a więc publikacji zdjęć na  szkolnej stronie oraz profilu na Facebooku będą przechowywane do czasu wycofania przez Ciebie zgody  na przetwarzanie w tym celu. 

3. W przypadku prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do odbioru dziecka, dane będziemy  przetwarzać do czasu zakończenia nauki przez dziecko.  

4. W przypadku przetwarzania wizerunku w ramach monitoringu wizyjnego na terenie placówki Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące, chyba że zapis monitoringu  obejmie zdarzenie, w związku z którym może zostać wszczęte postępowanie – wówczas dane będą  przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. 

5. W przypadku zawarcia z nami umowy przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych  osobowych do celów podatkowych i rachunkowych przez okres 5 lat od początku roku następującego po  roku obrotowym, w którym zawarto umowę. 

6. W przypadku odpowiedzi na wniosek o dostęp do informacji publicznej dane będą przetwarzane przez  okres wynikający z przepisów obowiązującego prawa. 

7. W przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego Pani/Pana  dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na  udział w kolejnych rekrutacjach oraz danych niewymaganych przez przepisy prawa dane mogą być  przetwarzane podczas przyszłych rekrutacji, chyba że wycofa Pani/Pan wyrażoną zgodę na ten cel. 

Jakie prawa Ci przysługują? 

1. Prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Twoich lub osoby, której jesteś  opiekunem dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia  danych. 

2. Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec  przetwarzania danych osobowych opartego na wykonaniu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO)  oraz opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). 

3. Prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w każdym momencie. Cofnięcie zgody w dowolnym momencie nie  ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej  cofnięciem. 

4. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, 00-193  Warszawa, gdy uznasz, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o  ochronie danych osobowych. 

Czy podanie przez Ciebie danych jest niezbędne? 

1. Podanie przez Ciebie danych osobowych w przypadku realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i 

opiekuńczych jest niezbędne i jest wymogiem ustawowym służącym realizacji wskazanych celów. 2. Podanie danych osobowych w przypadku promocji osiągnięć i pozytywnego wizerunku Administratora, a  więc publikacji zdjęć na szkolnej stronie oraz profilu na Facebooku jest dobrowolne i nie jest wymogiem  ustawowym, umownym, ani warunkiem zawarcia umowy. 

3. Podanie danych osobowych w celu zawarcia umowy jest niezbędne do jej wykonania. 4. Podanie danych podczas składania wniosku o dostęp do informacji publicznej jest konieczne, aby udzielić na taki wniosek odpowiedzi. 

5. Podanie danych osobowych w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w zakresie  wynikającym z art. 221Kodeksu Pracy oraz art. 10 Karty Nauczyciela, jest niezbędne, aby w nim  uczestniczyć. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. 

Czy Twoje dane będą transferowane do państw lub organizacji spoza Unii Europejskiej? 

Szkoła nie przekazuje danych poza teren UE z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w  ramach serwisu Facebook oraz usługi Classroom firmy Google. Firmy te stosują przy przekazywaniu danych  osobowych poza UE tzw. standardowe klauzule umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską. Więcej  informacji na temat polityki prywatności serwisu społecznościowego Facebook można znaleźć pod adresem:  https://www.facebook.com/about/privacy. Na temat polityki prywatności firmy Google, pod adresem:  https://edu.google.com/why-google/privacy-security/.  

Czy Twoje dane będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu? 

Nie, dane osobowe Twoje lub osoby, której jesteś opiekunem nie będą podlegały zautomatyzowanemu  przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.